YD-17 MailBox

docs/2-user-guides/04-mailbox/01-corporate.md

@@ -0,0 +1,93 @@
+---
+title: Skrzynki korporacyjne
+description: Konfiguracja korporacyjnych skrzynek pocztowych w systemie YetiForce
+keywords:
+  - skrzynka korporacyjna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+tags:
+  - skrzynka korporacyjna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+preview: corporate-9.jpg
+---
+
+Skrzynki korporacyjne w systemie YetiForce to funkcjonalność pozwalająca na centralne zarządzanie korespondencją e-mailową w ramach organizacji. Dzięki nim możliwe jest monitorowanie, odbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail z różnych kont pocztowych bezpośrednio z poziomu systemu YetiForce.
+
+Skrzynki firmowe są ściśle zintegrowane z innymi modułami YetiForce. Pozwala to na automatyczne przypisywanie e-maili do odpowiednich rekordów w systemie.
+
+## Konfiguracja
+
+By móc skorzystać z funkcjonalności skrzynki korporacyjnej konieczne jest skonfigurowanie w sekcji administracyjnej ```Serwera poczty``` oraz ```Skanera poczty```. Natomiast by móc wysyłać wiadomości przez system YetiForce należy dodatkowo ustawić sekcję ```Autologowanie```. Poniżej znajduje się opis, jak można to zrobić.
+
+### Konfiguracja Serwera poczty
+
+W celu rozpoczęcia korzystania ze skrzynki korporacyjnej niezbędnym będzie skonfigurowanie serwera pocztowego. Żeby to zrobić, należy wybrać w sekcji administracyjnej w menu po lewej stronie ```Narzędzia pocztowe ➞ Serwery poczty```. W tym miejscu możemy dodać nowe konfiguracje za pomocą przycisku <kbd>Dodaj rekord</kbd> lub edytować aktualnie istniejące.
+
+![corporate-1](corporate-1.jpg)
+
+Po naciśnięciu przycisku <kbd>Dodaj rekord</kbd>, będziemy mieć możliwość w pełni skonfigurować sposób podłączenia się pod usługę mailową. Konfiguracja imap umożliwi prawidłowe odbieranie wiadomości pocztowych a natomiast SMTP na wysyłanie wiadomości przez YetiForce z korporacyjnej skrzynki mailowej.
+
+![corporate-2](corporate-2.jpg)
+
+### Konfiguracja Skanera poczty
+
+Kolejnym krokiem jest skonfigurowanie skanera poczty. Jego zadaniem jest pobieranie wiadomości e-mail z serwera pocztowego, a następnie inicjowanie na ich podstawie odpowiednich akcji w systemie YetiForce. W celu jego konfiguracji z lewego menu należy wybrać ```Narzędzia pocztowe ➞ Poczta - skaner```.
+
+![corporate-3](corporate-3.jpg)
+
+Przycisk <kbd>Dodaj rekord</kbd> umożliwi stworzenie nowego skanera poczty.
+
+![corporate-4](corporate-4.jpg)
+
+#### Pole formularza tworzenia skanera pocztowego
+- Serwer - serwer pocztowy utworzony w ```Narzędzia pocztowe ➔ Serwery poczty```
+- Login - login służący do zalogowania się do poczty
+- Hasło - hasło umożliwiające zalogowanie się do poczty (opcjonalne przy uwierzytelnianiu OAuth)
+- Akcje skanera poczty
+	- Stwórz e-maila - wybranie tej opcji powoduje pobieranie wiadomości email z serwera pocztowego
+	- Powiąż wiadomość e-mail - pozwala połączyć wiadomość z użytkownikiem lub innym zasobem systemu na podstawie kryteriów określonych w ```Pole wyszukiwania```
+	- Otwórz zgłoszenie - ustawia odpowiedni status dla zgłoszenia powiązanego z pobraną wiadomością mailową
+	- Utwórz zgłoszenie - tworzy nowe zgłoszenie w systemie
+- Pola wyszukiwania - określa kryteria powiązania wiadomości z elementem systemu
+- Użytkownik - określa użytkownika, do którego będzie przypisane utworzony element systemu
+
+### Wysyłanie wiadomości pocztowych
+
+Funkcjonalność wysyłania wiadomości pocztowych ma zastosowanie tylko w zakresie wewnętrznego klienta pocztowego (RoundCube). Jeżeli chcemy by system YetiForce nie tylko odbierał pocztę, ale także umożliwiał nam wysyłanie wiadomości pocztowych, należy w sekcji administracyjnej wybrać  ```Narzędzia pocztowe ➔ Poczta - autologowanie```.
+
+![corporate-5](corporate-5.jpg)
+
+Dla każdego utworzonego konta pocztowego wybieramy użytkownika z systemu YetiForce, który ma mieć do niego dostęp. Pozostawienie pustej wartości spowoduje, że nikt w systemie nie będzie mógł się zalogować do skrzynki pocztowej. Gdy nadamy użytkownikowi prawo dostępu do skrzynki, w pasku na górze strony, po prawej stronie, pojawi się dodatkowy przycisk z nazwą jaką podaliśmy w skanerze poczty. Jeżeli użytkownik będzie miał nadany dostęp do kilku skrzynek, zamiast przycisku pojawi się lista rozwijana, z której możemy wybrać interesującą nas skrzynkę.
+
+![corporate-6](corporate-6.jpg)
+
+
+
+### Konfiguracja poczty
+
+Zakładka ```Poczta - konfiguracja``` pozwala nam ustawić parametry funkcji pobierającej wiadomości z serwera pocztowego, takie jak:
+* częstotliwość sprawdzania czy pojawiły się nowe wiadomości
+* limit maksymalnej liczby wiadomości, które można pobrać jednorazowo
+* filtry pozwalające określić jakie wiadomości skaner poczty ma pomijać.
+
+![corporate-7](corporate-7.jpg)
+
+![corporate-8](corporate-8.jpg)
+
+### Klient poczty
+
+Po wykonaniu powyższych kroków, system YetiForce będzie w stanie pobierać wiadomości z serwera pocztowego i odpowiednio je obsłużyć. Żeby przejrzeć pobrane wiadomości lub wysłać wiadomość mailową, wybieramy nazwę poczty, która znajduje się w górnym menu po prawej stronie. Zostaniemy wówczas przeniesieni do klienta pocztowego.
+
+![corporate-9](corporate-9.jpg)
+
+Do klienta pocztowego możemy również się dostać z poziomu sekcji użytkownika. Należy w tym celu wybrać z lewego menu ```Wirtualne biurko ➔ Moja poczta```
+
+![corporate-10](corporate-10.jpg)
+
+### Logi skanera poczty
+
+System YetiForce pozwala przejrzeć pracę skanera poczty na podstawie logów zawierających czas pracy skanera i liczbę pobranych wiadomości.
+By to sprawdzić należy w sekcji administracyjnej wybrać z lewego menu ```Logi ➔ Maile - historia pobrań```
+
+![corporate-11](corporate-11.jpg)

docs/2-user-guides/04-mailbox/02-private.md

@@ -0,0 +1,60 @@
+---
+title: Skrzynki prywatne
+description: Konfiguracja prywatnych skrzynek pocztowych w systemie YetiForce
+keywords:
+  - skrzynka prywatna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+tags:
+  - skrzynka prywatna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+preview: private-1.jpg
+---
+
+Skrzynki prywatne to indywidualne konta pocztowe użytkowników, które służą do osobistej korespondencji e-mailowej.
+Dostęp do niej może mieć tylko jeden użytkownik.
+
+## Konfiguracja
+
+W celu skonfigurowania skrzynki prywatnej wybierz ikonę użytkownika znajdującą się w prawym górnym rogu a następnie z menu, które się pojawi wybierz <kbd>Moje ustawienia</kbd>
+
+![private-1](private-1.jpg)
+
+Przejdź do edycji ustawień konta, wybierając znak edycji znajdujący się koło zakładki <kbd>Moje ustawienia</kbd>
+
+![private-2](private-2.jpg)
+
+W widoku edycji, znajdź sekcję ```Integracja z pocztą e-mail``` i odpowiednio ją skonfiguruj.
+
+![private-3](private-3.jpg)
+
+Następnie przechodzimy do zakładki ```Skrzynka pocztowa```.
+
+![private-4](private-4.jpg)
+
+W widoku skrzynki pocztowej, możemy skonfigurować połączenie z usługa pocztową oraz ustawić skaner poczty.
+
+![private-5](private-5.jpg)
+
+#### Informacje podstawowe
+- Nazwa - nazwa pod jaką będzie widnieć skrzynka pocztowa
+- Serwer - serwer pocztowy utworzony w konfiguracji systemu w ```Narzędzia pocztowe``` > ```Serwery poczty```
+- Logowanie - login służący do zalogowania się do poczty (opcjonalne przy uwierzytelnianiu OAuth)
+- Hasło - hasło umożliwiające zalogowanie się do poczty (opcjonalne przy uwierzytelnianiu OAuth)
+
+#### Skaner poczty
+- Akcje skanera poczty
+	- Stwórz e-maila - wybranie tej opcji powoduje pobieranie wiadomości email z serwera pocztowego
+	- Powiąż wiadomość e-mail - pozwala połączyć wiadomość z użytkownikiem lub innym zasobem systemu na podstawie kryteriów określonych w ```Pole wyszukiwania```
+	- Otwórz zgłoszenie - ustawia odpowiedni status dla zgłoszenia powiązanego z pobraną wiadomością mailową
+	- Utwórz zgłoszenie - tworzy nowe zgłoszenie w systemie
+- Pola wyszukiwania - określa kryteria powiązania wiadomości z elementem systemu
+- wyjątki e-mail - określa adresy mailowe, z których wysłane wiadomości mają być pomijane przez skaner poczty
+
+### Uruchomienie modułu
+
+W celu uruchomienia skrzynki prywatnej, upewnij się, masz uruchomiony moduł ```Moja poczta```. W tym celu w Konfiguracji systemu, w lewym menu wybierz ```Moduy standardowe ➞ Moduły - instalacja```.
+Checkbox przy module ```Moja poczta``` musi być zaznaczony.
+
+![private-6](private-6.jpg)

docs/2-user-guides/04-mailbox/README.md

@@ -0,0 +1,23 @@
+---
+title: Skrzynki pocztowe
+description: Konfiguracja skrzynek pocztowych w systemie YetiForce
+keywords:
+  - skrzynka prywatna
+  - skrzynka korporacyjna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+tags:
+  - skrzynka prywatna
+  - skrzynka korporacyjna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+preview: private-1.jpg
+---
+
+### Rodzaje Skrzynek Pocztowych w Systemie YetiForce
+
+W systemie YetiForce wyróżniamy dwa rodzaje skrzynek pocztowych, które służą do zarządzania komunikacją e-mailową:
+
+import DocCardList from '@theme/DocCardList';
+
+<DocCardList />

i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/2-user-guides/04-mailbox/01-corporate.md

@@ -0,0 +1,93 @@
+---
+title: Skrzynki korporacyjne
+description: Konfiguracja korporacyjnych skrzynek pocztowych w systemie YetiForce
+keywords:
+  - skrzynka korporacyjna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+tags:
+  - skrzynka korporacyjna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+preview: corporate-9.jpg
+---
+
+Skrzynki korporacyjne w systemie YetiForce to funkcjonalność pozwalająca na centralne zarządzanie korespondencją e-mailową w ramach organizacji. Dzięki nim możliwe jest monitorowanie, odbieranie i wysyłanie wiadomości e-mail z różnych kont pocztowych bezpośrednio z poziomu systemu YetiForce.
+
+Skrzynki firmowe są ściśle zintegrowane z innymi modułami YetiForce. Pozwala to na automatyczne przypisywanie e-maili do odpowiednich rekordów w systemie.
+
+## Konfiguracja
+
+By móc skorzystać z funkcjonalności skrzynki korporacyjnej konieczne jest skonfigurowanie w sekcji administracyjnej ```Serwera poczty``` oraz ```Skanera poczty```. Natomiast by móc wysyłać wiadomości przez system YetiForce należy dodatkowo ustawić sekcję ```Autologowanie```. Poniżej znajduje się opis, jak można to zrobić.
+
+### Konfiguracja Serwera poczty
+
+W celu rozpoczęcia korzystania ze skrzynki korporacyjnej niezbędnym będzie skonfigurowanie serwera pocztowego. Żeby to zrobić, należy wybrać w sekcji administracyjnej w menu po lewej stronie ```Narzędzia pocztowe ➞ Serwery poczty```. W tym miejscu możemy dodać nowe konfiguracje za pomocą przycisku <kbd>Dodaj rekord</kbd> lub edytować aktualnie istniejące.
+
+![corporate-1](corporate-1.jpg)
+
+Po naciśnięciu przycisku <kbd>Dodaj rekord</kbd>, będziemy mieć możliwość w pełni skonfigurować sposób podłączenia się pod usługę mailową. Konfiguracja imap umożliwi prawidłowe odbieranie wiadomości pocztowych a natomiast SMTP na wysyłanie wiadomości przez YetiForce z korporacyjnej skrzynki mailowej.
+
+![corporate-2](corporate-2.jpg)
+
+### Konfiguracja Skanera poczty
+
+Kolejnym krokiem jest skonfigurowanie skanera poczty. Jego zadaniem jest pobieranie wiadomości e-mail z serwera pocztowego, a następnie inicjowanie na ich podstawie odpowiednich akcji w systemie YetiForce. W celu jego konfiguracji z lewego menu należy wybrać ```Narzędzia pocztowe ➞ Poczta - skaner```.
+
+![corporate-3](corporate-3.jpg)
+
+Przycisk <kbd>Dodaj rekord</kbd> umożliwi stworzenie nowego skanera poczty.
+
+![corporate-4](corporate-4.jpg)
+
+#### Pole formularza tworzenia skanera pocztowego
+- Serwer - serwer pocztowy utworzony w ```Narzędzia pocztowe ➔ Serwery poczty```
+- Login - login służący do zalogowania się do poczty
+- Hasło - hasło umożliwiające zalogowanie się do poczty (opcjonalne przy uwierzytelnianiu OAuth)
+- Akcje skanera poczty
+    - Stwórz e-maila - wybranie tej opcji powoduje pobieranie wiadomości email z serwera pocztowego
+    - Powiąż wiadomość e-mail - pozwala połączyć wiadomość z użytkownikiem lub innym zasobem systemu na podstawie kryteriów określonych w ```Pole wyszukiwania```
+    - Otwórz zgłoszenie - ustawia odpowiedni status dla zgłoszenia powiązanego z pobraną wiadomością mailową
+    - Utwórz zgłoszenie - tworzy nowe zgłoszenie w systemie
+- Pola wyszukiwania - określa kryteria powiązania wiadomości z elementem systemu
+- Użytkownik - określa użytkownika, do którego będzie przypisane utworzony element systemu
+
+### Wysyłanie wiadomości pocztowych
+
+Funkcjonalność wysyłania wiadomości pocztowych ma zastosowanie tylko w zakresie wewnętrznego klienta pocztowego (RoundCube). Jeżeli chcemy by system YetiForce nie tylko odbierał pocztę, ale także umożliwiał nam wysyłanie wiadomości pocztowych, należy w sekcji administracyjnej wybrać  ```Narzędzia pocztowe ➔ Poczta - autologowanie```.
+
+![corporate-5](corporate-5.jpg)
+
+Dla każdego utworzonego konta pocztowego wybieramy użytkownika z systemu YetiForce, który ma mieć do niego dostęp. Pozostawienie pustej wartości spowoduje, że nikt w systemie nie będzie mógł się zalogować do skrzynki pocztowej. Gdy nadamy użytkownikowi prawo dostępu do skrzynki, w pasku na górze strony, po prawej stronie, pojawi się dodatkowy przycisk z nazwą jaką podaliśmy w skanerze poczty. Jeżeli użytkownik będzie miał nadany dostęp do kilku skrzynek, zamiast przycisku pojawi się lista rozwijana, z której możemy wybrać interesującą nas skrzynkę.
+
+![corporate-6](corporate-6.jpg)
+
+
+
+### Konfiguracja poczty
+
+Zakładka ```Poczta - konfiguracja``` pozwala nam ustawić parametry funkcji pobierającej wiadomości z serwera pocztowego, takie jak:
+* częstotliwość sprawdzania czy pojawiły się nowe wiadomości
+* limit maksymalnej liczby wiadomości, które można pobrać jednorazowo
+* filtry pozwalające określić jakie wiadomości skaner poczty ma pomijać.
+
+![corporate-7](corporate-7.jpg)
+
+![corporate-8](corporate-8.jpg)
+
+### Klient poczty
+
+Po wykonaniu powyższych kroków, system YetiForce będzie w stanie pobierać wiadomości z serwera pocztowego i odpowiednio je obsłużyć. Żeby przejrzeć pobrane wiadomości lub wysłać wiadomość mailową, wybieramy nazwę poczty, która znajduje się w górnym menu po prawej stronie. Zostaniemy wówczas przeniesieni do klienta pocztowego.
+
+![corporate-9](corporate-9.jpg)
+
+Do klienta pocztowego możemy również się dostać z poziomu sekcji użytkownika. Należy w tym celu wybrać z lewego menu ```Wirtualne biurko ➔ Moja poczta```
+
+![corporate-10](corporate-10.jpg)
+
+### Logi skanera poczty
+
+System YetiForce pozwala przejrzeć pracę skanera poczty na podstawie logów zawierających czas pracy skanera i liczbę pobranych wiadomości.
+By to sprawdzić należy w sekcji administracyjnej wybrać z lewego menu ```Logi ➔ Maile - historia pobrań```
+
+![corporate-11](corporate-11.jpg)

i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/2-user-guides/04-mailbox/02-private.md

@@ -0,0 +1,64 @@
+---
+title: Skrzynki prywatne
+description: Konfiguracja prywatnych skrzynek pocztowych w systemie YetiForce
+keywords:
+  - skrzynka prywatna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+tags:
+  - skrzynka prywatna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+preview: private-1.jpg
+---
+
+Skrzynki prywatne to indywidualne konta pocztowe użytkowników, które służą do osobistej korespondencji e-mailowej.
+Dostęp do niej może mieć tylko jeden użytkownik.
+
+## Konfiguracja
+
+W celu skonfigurowania skrzynki prywatnej wybierz ikonę użytkownika znajdującą się w prawym górnym rogu a następnie z menu, które się pojawi wybierz <kbd>Moje ustawienia</kbd>
+
+![private-1](private-1.jpg)
+
+Przejdź do edycji ustawień konta, wybierając znak edycji znajdujący się koło zakładki <kbd>Moje ustawienia</kbd>
+
+![private-2](private-2.jpg)
+
+W widoku edycji, znajdź sekcję ```Integracja z pocztą e-mail``` i odpowiednio ją skonfiguruj.
+
+![private-3](private-3.jpg)
+
+Następnie przechodzimy do zakładki ```Skrzynka pocztowa```.
+
+![private-4](private-4.jpg)
+
+W widoku skrzynki pocztowej, możemy skonfigurować połączenie z usługa pocztową oraz ustawić skaner poczty.
+
+![private-5](private-5.jpg)
+
+#### Informacje podstawowe
+- Nazwa - nazwa pod jaką będzie widnieć skrzynka pocztowa
+- Serwer - serwer pocztowy utworzony w konfiguracji systemu w ```Narzędzia pocztowe``` > ```Serwery poczty```
+- Logowanie - login służący do zalogowania się do poczty (opcjonalne przy uwierzytelnianiu OAuth)
+- Hasło - hasło umożliwiające zalogowanie się do poczty (opcjonalne przy uwierzytelnianiu OAuth)
+
+#### Skaner poczty
+- Akcje skanera poczty
+    - Stwórz e-maila - wybranie tej opcji powoduje pobieranie wiadomości email z serwera pocztowego
+    - Powiąż wiadomość e-mail - pozwala połączyć wiadomość z użytkownikiem lub innym zasobem systemu na podstawie kryteriów określonych w ```Pole wyszukiwania```
+    - Otwórz zgłoszenie - ustawia odpowiedni status dla zgłoszenia powiązanego z pobraną wiadomością mailową
+    - Utwórz zgłoszenie - tworzy nowe zgłoszenie w systemie
+- Pola wyszukiwania - określa kryteria powiązania wiadomości z elementem systemu
+- wyjątki e-mail - określa adresy mailowe, z których wysłane wiadomości mają być pomijane przez skaner poczty
+
+### Uruchomienie modułu
+
+W celu uruchomienia skrzynki prywatnej, upewnij się, masz uruchomiony moduł ```Moja poczta```. W tym celu w Konfiguracji systemu, w lewym menu wybierz ```Moduy standardowe ➞ Moduły - instalacja```.
+Checkbox przy module ```Moja poczta``` musi być zaznaczony.
+
+![private-6](private-6.jpg)
+
+
+
+

i18n/en/docusaurus-plugin-content-docs/current/2-user-guides/04-mailbox/README.md

@@ -0,0 +1,23 @@
+---
+title: Skrzynki pocztowe
+description: Konfiguracja skrzynek pocztowych w systemie YetiForce
+keywords:
+  - skrzynka prywatna
+  - skrzynka korporacyjna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+tags:
+  - skrzynka prywatna
+  - skrzynka korporacyjna
+  - skrzynka pocztowa
+  - mail
+preview: private-1.jpg
+---
+
+### Rodzaje Skrzynek Pocztowych w Systemie YetiForce
+
+W systemie YetiForce wyróżniamy dwa rodzaje skrzynek pocztowych, które służą do zarządzania komunikacją e-mailową:
+
+import DocCardList from '@theme/DocCardList';
+
+<DocCardList />