Rechnungen per Mail
Sie können beim QR-Rechnung Plugin pro Fall entscheiden, ob Rechnungen per Mail gesendet, statt ausgedruckt werden sollen.
Gehen Sie zu Einstellungen->Abrechnungssystem->QR-Rechnung
Sie können die zu prüfende Eigenschaft nennen, wie Sie wollen, ich verwende "Rechnung per Mail". Diese Eigenschaft wird später bei der Falldefinition benötigt. Das Feld Nachrichtentitel definiert das "Subject-Feld der zu sendenen E-Mail, das für alle Mails dasselbe ist. Das Feld Standard-Nachrichtentxt definiert den "body", also den eigentlichen Mailtext. Dieser Text wird dann eingesetzt, wenn in der Falldefinition nichts anderes genannt ist.
Öffnen Sie in Einstellungen->Abrechnungssysteme das interessierende Abrechnungssystem.
Erstellen Sie unter "Fakultative Daten" ein Textfeld mit dem Namen, den Sie Ihrer Mail-Eigenschaft in den Grundeinstellungen gegeben haben, und ein mehrzeiliges Textfeld für den Nachrichtentext.
Wenn Sie nun bei neinem Patienten einen neuen Fall mit diesem Abrechnungssystem erstellen (oder einen bestehenden Fall editieren), können Sie unten die eben definierten Felder eintragen:
Die Mail-Eigenschaft muss die Mailadresse sein, an die die Rechnung gesendet werden soll. Wenn das Feld leer oder ungültig ist, werden die Rechnungen ganz normal ausgedruckt statt gemailt. Das Mailtext-Feld kann einen alternativen Text enthalten. Beipsielsweise wiollen Sie möglicherweise bei TP-Rechnungen etwas anderes in die Mail schreiben, als bei TG-Rechnungen. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der Text eingesetzt, den Sie in den Grundeinstellungen als "Standard-Nachrichtentext" erfasst haben.
Die Rechnungen können wie gewohnt ausgegeben werden:
Enstscheidend ist, ob das Feld "Rechnung ausdrucken" ausgewählt ist. Wenn ja, wird die Rechnung je nach Falldefinition entweder auf den Drucker ausgegeben oder per Mail versendet. Dazu wird die in "Datei->Einstellungen->Elexis Ungrad" erstellte Mailkonfiguration benutzt. (In jedem Fall wird die PDF-Version der Rechnung im angegebenen Verzeichnis abgelegt, ausser wenn "PDF nach dem Drucken löschen" gesetzt ist).
Eine frühere Version des Plugins verwendete einen beim Patienten einzutragenden Sticker als Kriterium, Rechnungenper Mail zu senden. Dies erwies sich als unpraktisch, da man ja z.B. bei UVG-Fällen einen anderen Adressaten und eine andere Sendemethode benötigt, als bei KVG-Fällen desselben Patienten, und bei IVG-Fällen ist es noch einmal anders. Daher wird nun diese etwas kompliziertere Methode gewählt, die flexibel anpassbar ist.